仕事

常用漢字表の内閣告示

ちょっと前のことになりますが、11月30日に新しい常用漢字表が告示されましたね。公用文書を作成する時は毎回確認していますが不安で仕方ありません(苦笑)はやく慣れたい。。。

人事異動part2

昨日の内示を受けて4月からの体制の打ち合わせがありました。係としては1名減のため、それぞれの仕事量が多くなるのはしかたがありません。年金業務も少しずつ勉強しないと(汗)いつまでも黙っているわけにもいかないので、意を決して僕の相方さんが異動…

人事異動

今日は人事異動の発表日でした。気になる行き先は・・・変更無し(苦笑) 僕の相方さんが異動になりました。人事に入籍予定であることを理由に配慮してもらった結果ですが、行き先が支所であるため仕事が被る可能性が出てきてしまいました(汗)どうしよう・…

高額介護合算療養費

去る2月1日に支給対象となる被保険者へ当県広域連合事務局から申請勧奨が送付され、申請受付が本格化してきました。それに伴い、担当外ではありますが、ある程度の照会には対応できるようにマニュアルを読んで勉強していますが意味がわかりません(汗)申…

パンドラBOX

朝出勤するといきなり同僚から「ごめんなさい!」と言われ面食らってしまいました。理由を聞くと広域連合との日次データ連携処理中に、普段は必要のない月次処理までやってしまったとのこと。広域連合やシステムベンダーと対応策を協議することに奔走するは…

用事のないお客さん

今日は珍しいお客さんを捕まえました。ヤモリさんというそのお方は机の陰に息を潜めていらっしゃいました。一瞬の隙をついて・・・つーかまーえたっ!手の中でもぞもぞと動く感触は遠い昔に忘れてきたものを思い起こすには充分なほどでした。軍手してて良か…

システム切り替えのドタバタ劇

合併以後業務の中心にあった基幹系システムの切り替え後初の開庁日ということでいろんなトラブル処理に追われました。必要なシステムが端末に入っていない。プリンタの設定に誤りがある。前の権限がリセットされているetc国保や後期高齢業務は先行して新シス…

それで良いのか?

経理の仕事。我が市では去年から始まった特定健診を含む健診結果を市のシステムに取り込むため、1地区2,000円でデータ作成を委託しています。市で実施した健診の結果なので、特定健診の予算がある当課を含む3課で、受診実績に応じて各課負担分を按分しました…

収納担当で初仕事

兼務辞令が出て先週言い渡された仕事・・・電話による保険料の納付勧奨。診療報酬の支払い事務などでなかなか手が空きませんでしたが、やっと取りかかることが出来ました。すでに動き出していた同僚の話を聞くと電話が繋がらなかったりして思うように進まな…

なんだかなぁ・・・

昨日の台風の影響で、一番大切な事務の診療報酬の請求書が届かない事態に。四苦八苦の調整の末、なんとか段取りだけはしておきましたが、今日になってもなかなか到着せず、結局3時過ぎになってしまいました。しかも必要な書類が別便で到着しないというおま…

人事異動

午前中はシルバーウィーク前からの雑務を片付けをするので精一杯でした。午後になって伝票処理をして、懸案事項であるデータの整理作業をしていると同僚が若干驚いた様子で私の元に。小声で「グループウェアの内示見た?」と。あいにく自席ではない場所で作…

初運転

今日は後期高齢専用端末のセキュリティパッチ適用作業で支所回りをしました。その際、先日市が導入した電気自動車で回りました。 運転してみた感想は・・・静か。 アイドリング音が一切無く、ロードノイズだけが聞こえてくるのはもの凄く違和感があります。…

前任の失敗から学ぶこと

今日は係の同僚がことごとく不在で雑多な業務に追われました。 しかもこういう時に限って余計なトラブルが舞い込むものだという事も再認識しました。そんな中で、なぜ今まで見逃されてきたのか不思議に思える事がありました。先日も書いた県老の給付業務をし…

県老医療費助成に関する県単充当処理について

担当事務の1つである県老医療費助成について改めて発見したこと。県老医療費助成の正式名称は「老人医療費助成事業」 65歳から69歳までのひとり暮らし又は寝たきりの老人で市の認定を受けた者に対して高確法の負担割合に準じた医療費助成を行うもの。 ※…

第45回衆議院議員総選挙

朝は6時起床で7時から19時まで投票事務。 20時15分に開票会場に集合し22時55分に解散という運びとなりました。我が投票所は普段よりも投票率が高く、やはり関心の高さが伺える選挙でした。結果はご承知の通り。 民主党のマニフェストでは私が制…

投票所準備

夕方からは明後日の投票事務に備えて投票所の会場準備でした。 もはや選挙時の指定席となりつつある投票所に向かいました。 従事する事務は受付です。これもいつも通り。 この投票所は空調完備なので非常にありがたいです。汗だくのまま開票事務に従事なんて…

開票リハーサル

今日は開票事務の説明とリハーサルがありました。 一通りの説明を受けた後実際の手順を確認するためのリハーサル。 ウチの市は投票用紙を自動で振り分けてくれる機械が前回の選挙時から導入されています。そんなハイテクな機械が導入されても変わらないのが…

選挙事務

もうすぐ第45回衆議院議員総選挙の日が近づいてきています。 今回は投開票の両方に従事しなきゃいけないので大切な休日が台無し。 とはいえ結構な臨時収入で私みたいな若造には大切なお小遣い。 今日は交通費の計算に必要な距離を測りました。 自宅と投票所…